Что такое агентство праздников или праздничное агентство
Как правильно выбрать агентство для организации проведения праздников?
Почему именно агентство?
Что такое «Выездная регистрация»?
Как правильно составить план подготовки к свадьбе?
Что такое агентство праздников или праздничное агентство
Это компания (структуризированная организация), официально зарегистрированная (заметьте, а не просто случайный человек, решивший на этом заработать) — управляющая организацией и проведением праздничного мероприятия.
Как правильно выбрать агентство для организации проведения праздников?
- Прежде всего необходимо убедиться в официальном существовании данной компании (ознакомиться с регистрационными документами);
- Необходимо ознакомиться с его деятельностью — лучше всего по рекомендациям знакомых вам людей, лично воспользовавшихся услугами данной компании или по отзывам официального сайта (где перечислены реквизиты заказчиков, воспользовавшихся услугами компании);
- Помните, хорошая реклама — это не показатель истинной деятельности агентства.
Почему именно агентство?
- В агентствах с многолетним опытом работы вы получаете исчерпывающую информацию о возможных вариантах проведения праздничных программ:
- «Коридоры» цен на услуги;
- Откорректированную базовую информацию: о месте расположения мероприятия, большое количество вариантов программ, о ведущих, диджеях, артистах различных жанров, об авто и украшениях, о работе фото- и видеооператоров, о сопутствующем оборудовании и аксессуарах для проведения мероприятия.
- Исчерпывающие консультации по подготовке и проведению мероприятий, круглосуточно в специальном офисе.
- Работа администратора, который в непредвиденных обстоятельствах берет на себя ответственность за выполнение обязательств перед клиентами.
Примеры сравнения
| Перечень ситуаций | Управляющая компания (Агентство "Шафер") | Ведущий по объявлению |
|---|---|---|
| Непредвиденная ситуация (болезнь ведущего, диджея, артистов) | Адекватная замена | Отказ от проведения мероприятия |
| Контроль качества подготовки и исполнения мероприятия | Полный контроль | Только в момент подготовки |
| Официальное оформление документов | Полный пакет | Официальность отсутствует |
| Выбор команды исполнителей (ведущий, DJ, техническая поддержка и т.д.) | Множество вариантов (база периодически обновляется) | Единственный вариант |
| Цены | Широкий коридор финансового маневрирования | Ограниченный коридор |
| Опыт статус имидж |
Более 10 лет Профи Перечень заслуг прилагается |
? ? ? |
| Место встреч, заключения договоров, документов | Офис | Дом, кафе |
| Возможность повышения квалификации и уровня профессионализма, учитывая передовые методы своих сотрудников. | Курсы обучения и повышения квалификации | Самообучение |
| Состав специалистов | Штат | Сам ведущий |
| Информационная база | Все время обновляется | По возможности |
| Наличие скидок и акций | Всегда есть варианты | ----------- |
| Контакты | Горячая линия (6 телефонов - круглосуточно) | 1 — 2 телефона, непредсказуемое время работы |
Что такое «Выездная регистрация»?
Это торжественная церемония вручения свидетельства о браке, официально полученного в ЗАГСе, подготовленная по специальному сценарию и проводимая в любом удобном для этого месте и в любое удобное для заказчика время.
На территории России официальная часть — выдача свидетельства о браке и запись в книге регистрации брака разрешена только на территории ЗАГСа, согласно законодательству.
Как правильно составить план подготовки к свадьбе?
План мероприятий подготовки к свадьбе:
- Определить (установить) дату подачи заявления;
- Выбор ЗАГСа или вариант ;
- Определить дату проведения свадебного банкета (варианты программ «как отметить дату подачи заявления в узком кругу — кафе, ресторан, дома»);
- Составить список гостей:
- список от родителей: родственники, коллеги, друзья родителей;
- список от молодоженов: друзья, компаньоны, сослуживцы жениха и невесты;
- Определиться в целях проведения мероприятия (поставить задачи)
- устроить праздник для гостей;
- удивить гостей;
- устроить праздник прежде всего себе;
- окупить за счет подарков затраты на свадьбу;
- сочетать все перечисленное.
- Продумать организацию для приезжих гостей встречи, размещения, проводов.
- Разработать (заказать, купить) пригласительные для гостей;
- Определиться с местом проведения банкета:
- район города;
- статус — ресторан, кафе, столовая, выездное обслуживание, на дому;
- расчет меню на одного человека;
- просчет затрат на спиртное;
- заказ торта и каравая;
- украшение зала.
- Определиться в стиле одежды и внешнего вида жениха и невесты:
- костюм для жениха (костюм, рубашка, галстук)
- Пеплос» (Ленина 71, Комсомольский пр.50, Кирова 7, Свободы 155, Бр.Кашириных 99а, Гагарина 4, Сталеваров 7)
- «Онегин» (Кашириных 12, ТЦ)
- «Baltman»
- «Popolare» (ТК «Никитинский», ТЦ)
- «Rollman»
- туфли для жениха и невесты
- бутоньерка и букет для невесты
- Цветочные салон «Аэдис» (Тимерязева 25)
- Цс «Орхидея» (Красная 67)
- Цс «Фантазия» (Ленина 71а)
- Цс «Виола» (Бр.Кашириных 89)
- Цс «Дамское счастье» (Кирова 2)
- платье невесты, нижнее белье, бижутерия
- Свадебный салон «Флер» (Цвиллинга 44)
- СС «Ипомея» (Кирова 3)
- СС «Белая Орхидея» (Кирова 3)
- СС «Дива Эль» (Кирова 1)
- СС «Елена» (Гагарина 31)
- СС «TO BE BRIDE» (Пушкина 27а)
- СС «Венеция» (Кирова 6)
- СС «Очарование» (Кирова 7а)
- СС «Камелия» (Кирова 3, ТК «Синегорье», ТК «Восточный город»)
- макияж и прическа для невесты, наращивание и маникюр ногтей, наращивание ресниц
- костюм для жениха (костюм, рубашка, галстук)
- Кольца для молодоженов
- Разработка и организация проведения банкетной части:
- Программа мальчишники, девичники;
- программа выкупа невесты;
- индивидуальный сценарий банкетной части:
- сценарий + музыкальный ряд для самостоятельного проведения;
- подбор команды исполнителей: ведущий + DJ + аппаратура + транспорт;
- подбор команды исполнителей + артпрограмма + технические и пиротехнические эффекты;
- Украшение зала, столов, лестничных маршев, парадного входа.
- Подбор авто для свадебного кортежа и для доставки и развоза гостей:
- украшение авто;
- разработка маршрута катания;
- программа развлечения гостей во время катания;
- Организация видеосъемки, фотосъемки, фотогалереи (выездная студия), составление сценария видеоклипов (Love Story);
- Организация финального фейерверка.
- Организация «оригинальной, незабываемой брачной ночи».
